10 funkcji arkusza Google do regularnego stosowania

Coraz więcej firm koncentruje się na podejmowaniu decyzji na podstawie zrozumienia swoich danych, wykorzystanie Arkuszy kalkulacyjnych Google bardzo wzrosło. Czy zdarzyło Ci się utknąć podczas formatowania danych w celu podjęcia decyzji? Zastanawiasz się, jakie dokładnie formuły Arkuszy Google musisz zastosować do tych danych, aby stały się one przejrzyste i zrozumiałe?

Aby stać się profesjonalistą w świecie Arkuszy Google, naprawdę musisz poznać szkielet i podstawowe formuły, zanim przejdziesz do zaawansowanych trików. Jeśli przykładowo grasz w kasynie Vulkan Vegas i chciałbyś bardzo szybko podsumować swoje wszystkie zarobki, to możesz to zrobić dosłownie dwoma kliknięcia myszki. Jak dokładnie? Tego dowiesz się po przeczytaniu tego artykułu.

Oto 10 najbardziej przydatnych formuł arkusza kalkulacyjnego Google.

DZIŚ

Jeśli możesz sprawić, że daty w Arkuszach Google będą aktualizowane automatycznie, pomyśl, ile czasu zaoszczędzisz. Automatyczna aktualizacja dat w arkuszach Google może przynieść Ci wiele korzyści — na przykład, gdy zintegrujesz swoje arkusze Google z Kalendarzem Google, każda aktualizacja dokonana w arkuszach zostanie automatycznie dodana do Twojego kalendarza. Czyż to nie wspaniałe? Wystarczy, że napiszesz prostą funkcję w Arkuszu Google, a aktualizacje pojawią się jednocześnie w arkuszach i w kalendarzu. Oto formuła arkusza Google, która Ci w tym pomoże.

Formuła = DZIŚ

LICZ.JEŻELI

Jeśli przez cały czas ręcznie liczyłeś komórki, robisz to źle. W rzeczywistości istnieje formuła Arkuszy Google, która policzy liczbę komórek (spełniających określone kryteria) dla Ciebie!

Formuła: = LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria)

Załóżmy na przykład, że śledzę zaangażowanie postów mojej firmy na Facebooku w Arkuszach Google i chcę dowiedzieć się, ile postów zaangażowało użytkowników więcej niż 1. Zakładając, że dane są przechowywane w komórkach od E2 do E12, oto jak wyglądałaby moja formuła LICZ.JEŻELI: Formuła: =LICZ.JEŻELI(E2; E12;”>1”)

SPLIT

Formuła SPLIT jest dość oczywista; pozwala podzielić dane z jednej komórki na wiele komórek.

Formuła = SPLIT(Tekst, Separator)

Załóżmy, że oferujesz lead magnet na swojej stronie i aby go pobrać, potencjalny klient musi wpisać swoje imię i nazwisko w formularzu. Teraz potrzebujesz sposobu na rozdzielenie imienia i nazwiska potencjalnych klientów, zanim dodasz ich do swojej listy mailingowej.

Najpierw ustaw wszystkie nazwiska potencjalnych klientów w jednej kolumnie (załóżmy, że Twoje dane znajdują się w komórkach od B3 do B9). W dwóch kolejnych kolumnach (C i D) będą znajdować się imiona i nazwiska, które uzyskamy po zastosowaniu formuły Arkuszy Google. Wystarczy wpisać następującą formułę: =SPLIT(B3,„ ”) w komórce C3, a imię i nazwisko potencjalnego klienta pojawią się w komórkach C3 i D3. Następnie przeciągnij komórkę C3 w dół, aby wypełnić pozostałe komórki. To wszystko!

TEKST

Używając formuły TEKST, możesz przyjąć dowolną wartość i ponownie ją sformatować.

Formuła = TEKST

Istnieje wiele sposobów wykorzystania tej formuły. Oto kilka przykładów:

  • Zmiana liczby na walutę;
  • Zmiana liczby, aby mieć więcej miejsc po przecinku;
  • Zmiana ciągu daty na format MM/DD.

Załóżmy, że masz rząd liczb i chcesz przeliczyć je wszystkie na walutę. Zakładając, że Twoja pierwsza komórka to B3, użyjesz formuły = TEKST (B3, „$0.00”) Po uzyskaniu wyników przeciągnij komórkę w dół, aby automatycznie zastosować formułę do pozostałych danych.

IMPORTRANGE

IMPORTRANGE to prosta, ale potężna funkcja, która pomaga importować zakres komórek z określonego arkusza kalkulacyjnego.

Formuła = IMPORTRANGE (adres arkusza, ciąg zakresu)

Po prostu wprowadź adres URL arkusza kalkulacyjnego i ciąg (np. A1:D7), który chcesz zaimportować.

SORT

Jeśli chcesz posortować swoje wartości, przydatna jest formuła SORT.

Formuła = SORT()

Załóżmy, że mam wartości takie jak 10,34,55,87,90,17 w kolumnie A w zakresie od A:3 do A:8. Aby posortować ten zakres, wystarczy użyć funkcji SORT(A3:A8).

ŚREDNIA

Jeżeli potrzebujesz wyświetlić średnią liczb lub liczb w zakresie komórek możesz wykorzystać tę formułę.

Formuła = ŚREDNIA()

Aby znaleźć średnią liczb 10, 20 i 30, użyjesz następującego wzoru: =ŚREDNIA(10,20,30).

SUMA

Chcąc szybko obliczyć sumę wszystkich wartości znajdujących się w określonych komórkach, formuła ta zaoszczędzi Ci sporo czasu.

Formuła = SUMA()

Aby policzyć komórki od A1 do A5, użyjesz następującej formuły: SUMA(A1:A5).

WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest dość oczywista — pomaga wyszukać określone informacje znajdujące się w tabeli lub bazie danych.

Formuła = WYSZUKAJ.PIONOWO(klucz wyszukiwania, zakres, indeks, posortowane)

Po pierwsze, “klucz wyszukiwania” odnosi się do wartości, którą chcesz wyszukać. Następnie “zakres” odnosi się do liczby kolumn i wierszy, które należy uwzględnić w wyszukiwaniu. “Indeks” odwołuje się do indeksu kolumny wartości, która ma zostać zwrócona, przy czym pierwsza kolumna w zakresie ma numer 1. Zwróć uwagę, że jeśli wprowadzisz indeks, który nie mieści się między 1 a liczbą kolumn w zakresie, komunikat „# WARTOŚĆ!” zostanie wyświetlony. Na koniec “posortowane” wskazuje, czy kolumna do przeszukania (pierwsza kolumna z określonego zakresu) jest posortowana.

JEŻELI.BŁĄD

Załóżmy, że masz błąd w komórce, taki jak #DIV/0! (to dzieje się, gdy próbujesz podzielić liczbę przez zero). Zakładając, że masz inne komórki, których formuły obejmują dane w tej komórce, ten błąd uniemożliwia działanie kolejnych obliczeń. Aby obejść ten problem, użyj funkcji JEŻELI.BŁĄD, aby zastąpić wartości błędów nową określoną wartością.

Formuła = JEŻELI.BŁĄD(wartość; wartość_jeśli_błąd)

Pierwszy parametr, “wartość”, odnosi się do wartości, która ma zostać zwrócona, jeśli wartość nie jest błędem. Drugi parametr, “wartość_jeśli_błąd”, odnosi się do wartości zwracanej przez funkcję, jeśli wartość jest błędem. Domyślnie jest to puste.

Podsumowanie

Jeżeli dopiero zaczynasz korzystać z Arkusza Google, z pewnością wszystkie wymienione w tym artykule formuły okażą się przydatne. Poza tym zalecamy Ci i zachęcamy do eksplorowania innych możliwości, jakie oferuje to niesamowite narzędzie. Gwarantujemy, że solidna nauka nie pójdzie w las.

Leave comment

Your email address will not be published. Required fields are marked with *.